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計算機二級WPS Office PPT備考攻略

    2024-09-21    閱讀:
    來源:大學生網報
  1、新建幻燈片:修改版式、調整版式(將3、6、9頁幻燈片調整為**版式)、新增節:開始-節-重命名節:單擊右鍵
  2、字體段落:藝術字-預設藝術字樣式、項目符號(給段落加“小圓點”項目符號)、段落級別(降級,選中,Tab鍵;升級:shift+Tab鍵)、段落格式(段前、段后、行距……)、替換字體(將所有“楷體”轉化為“宋體)與人同。
  3、插入表格:文本轉化為表格(在word里轉,在復制過來)、表格對齊(水平居中、垂直居中)
  4、插入圖片:圖片的裁剪、圖片的位置(具體看題目要求,右鍵單擊圖片-設置對象格式)、圖片效果(陰影、發光、柔化邊緣……)、圖片置于底層
  5、插入形狀與文本框:插入形狀(選擇插入的形狀,直線和正圓(橢圓)摁住shift鍵)、編輯文本框形狀(繪圖工具一編輯形狀一更改形狀文本框位置:選中文本框一繪圖工具一對齊一橫向分布、靠上/靠下對齊……)、文本框文字邊距(選中并右擊-設置對象格式-大小與屬性-文本框-文字邊距)、文本框背景透明度:(選中并右擊設置對象格式一形狀選項-設置透明度)、文本框圖案填充
  6、插入圖表:組合圖、面積圖、餅圖(先插入圖表,然后復制數據,編輯數據)
  7、智能圖形:方向、顏色、大小、級別關系、添加項目(不同級別:在下方插入項目、同一級別:在后面插入項目)
  8、頁眉頁腳、幻燈片編號:如要調位置,可在母版里調標題幻燈片不設編號。
  9、視頻、音頻:嵌入音頻(可勾選跨頁播放)、裁剪音頻、背景音樂、視頻(全屏播放、視頻封面)
  10、超鏈接/動作:插入超鏈接(單擊右鍵-超鏈接)、超鏈接顏色、插入動作按鈕(插入-形狀-動作按鈕)
  11、設計選項卡:導入模板、漸變填充、頁面設置
  12、切換和動畫:切換(速度、形狀、聲音、速度、自動換片)、動畫:(設置重復3次、聲音、自動翻轉、按字母發送……選中對應動畫,右擊-效果選項)、單個圖片/文本框加多個動畫(先加一個動畫-自定義動畫-添加效果)動畫先后順序、延后計時自定義動畫右下角(重新排序,可以調整順序)
  13、幻燈片放映:設置幻燈片放映方式(設置放映方式一口循環放映,按ESC鍵終止)
  14、視圖選項卡:幻燈片母版:母版的重命名、插入logo(標題幻燈片版式隱藏背景圖形:視圖一幻燈片母版一背景一勾選隱藏背景圖形)、批量設置字體段落、背景、幻燈片主題
  15、插入對象:根據題目要求(將模版表格插入到演示文稿中,并使演示文稿的表格隨模版表格的內容改變而自動改變,插入-對象-由文件創建瀏覽找到模版表格-鏈接
  這些幾乎是包含了PPT的所有考點,考前查漏補缺,作為所有操作題最簡單的部分,最重要是:別丟分!別丟分!!,只要PPT拿下20分,其它部分再拿至少40分,就可以輕松考過計算機二級啦。
  最后考前一定要模擬,試卷到手,先做選擇題,再看瀏覽一下三道操作題,先易后難,先PPT,再Word,最后Excel,也可根據自己的熟練程度,先Excel后Word,再注意一點,正確保存文檔方式:保存文檔是非常重要的,如果文件名或者保存位置不正確也就意味著這一題為0分,解決辦法如下:
  (1)文件名:一定要嚴格按照要求來輸入文件名不能有一丁點差錯,該大寫大寫,該小寫小寫。個別部分套題會對此作出要求。
  (2)擴展名:為了避免出錯,保存時統一不要輸入擴展名,因為系統會直接帶上。
  (3)考生文件夾:做好的文件一定要保存到考生文件夾,否則就是零分,千萬不要把做好的文件保存到其它地方:
  (4)為防止考試過程中出現系統崩潰,建議做一步保存一步,快捷鍵Ctrl+S。
  養成隨時保存Ctrl+S的好習慣,或許考試時能救一命。心情放輕松,考試沒難題,高分在等你,祝你計算機二級考試順利通過!
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